JTB-CWTプライベートデスク

補助金ご利用方法

横河電機健康保険組合 保養所宿泊補助のご利用方法について

YPKツーリスト横河の健保宿泊補助窓口業務廃止に伴い、2013年4月1日宿泊分より、宿泊補助金申込はすべてJTB-CWTプライベートデスクからの予約が必要となりました。
パッケージツアーを利用しての直接個人予約は中止となりましたのでご注意ください。
また、「休暇村」及び「グループ・イン・ほりのや」は、横河健保契約保養所からJTB-CWTプライベートデスク扱い保養所へ変更になっています。直接個人予約ではなく、JTB-CWTプライベートデスクでの予約が必要となりますのでご注意ください。なお、その他の健保契約保養所の補助金利用は2013年3月31日の宿泊を以って終了となりました。

2013年4月1日宿泊分以降の保養所宿泊補助のご利用方法は以下のとおりです。
ご不明点はJTB-CWTプライベートデスク担当者へお問い合わせください。
皆様からのお申込をお待ちしております。

1. お申込からご出発まで

@旅行予約

  • JTB-CWTプライベートデスク(以下、JTB-CWT)を経由しての予約のみ補助金の対象となります。
  • 宿泊日の前日から起算して7日前(該当日が休業日の場合は直前の営業日)までに、JTB-CWTへ旅行予約をしてください。(1週間前以降のお申込は不可です)
  • 旅行予約方法は、WEB、e-mail、電話、FAX、のいずれかとなります。お電話はつながりにくくなることが想定されますので、なるべくWEBまたはe-mailでお申込ください。
  • WEBのお申込は、こちらです。
  • 補助金対象商品は以下の通りです。
  • (1)JTB全国契約施設
  • (2)JTB-CWT取扱パッケージツアー(エースJTB、サン&サン、JALパック、ANAスカイホリデー、JRびゅう、クラブメッド、メイト、赤い風船、ビッグホリデー、はとバス)

A保養所宿泊補助金申請書の提出

  • 旅行予約完了後、「保養所宿泊補助金申請書(PDF)」を出力の上、必要事項をすべて入力し、速やかにJTB-CWTへご提出ください。なおweb申込みについては申請書の提出を割愛する事ができます。
  • 提出方法は、e-mail添付、FAX、郵送、のいずれかでお願いいたします。

B個人負担旅行代金のお支払い

  • 補助金額を差し引いた個人負担旅行代金をJTB-CWTへお支払いください。
  • 支払い方法は、クレジットカード、振込(振込手数料はお客様負担)、JTB旅行券(簡易書留で当社へ送付・送料お客様負担)、のいずれかでお願いいたします。

C最終日程表・チケット類の受領

  • 保養所宿泊補助金申請書がJTB-CWTへ到着し、個人負担旅行代金のお支払い完了後、最終日程表・チケット類をお客様の指定先(会社宛て又は個人宅)へ送付いたします。

2. 補助金の利用規定について

  • 年間(4月1日〜翌3月31日)、2泊までご利用できます。
  • 年度をまたぐご利用の場合、補助金申請書は年度別に分けてご提出ください。
  • 補助金の事後申請は不可です。
  • 補助金額(1泊)は、大人(中学生以上)3,000円子供(3歳以上小学生まで)1,500円です。3歳未満の幼児は、子供料金をお支払いの場合でも補助金はご利用できません。
  • 宿泊施設へ直接お支払いただく幼児施設使用料は、補助金の対象外です。
  • キャンセル料金への補助金の充当は不可です。
  • 宿泊のキャンセルは必ずJTB-CWTへ必ず連絡をしてください。連絡がない場合は宿泊したことになり、健保宿泊補助は支給済みとなります。
  • 海外旅行でのご利用は不可です。
  • 補助金は宿泊に対する補助なので、交通のみの予約や日帰り旅行は、補助金の対象外です。
  • 補助金の残泊数について、ご利用月の翌月に横河電機健康保険組合様が一括承認されるため、正確な残泊数がシステムに反映されていない場合がございます。ご旅行終了後、年間(年度)2泊の残泊数を越えてご利用されたことが判明した場合は、後日補助金を追加請求させていただく場合がございますので、誠に恐れ入りますが予めご了承ください。

3. 注意事項(※お申込前に必ずお読みください

  • ご出発日当日に健康保険組合員の資格があることが条件となります。
  • JTB-CWTプライベートデスク経由以外の個人予約は補助金の対象にはなりませんので、予めご了承ください。また、JTB店舗を含む他の旅行会社及びインターネット等で直接予約された予約内容の振り替えもできませんので、予めご了承ください。
  • 保養所宿泊補助金申請書が当社へ届くまで最終日程表・チケット類をお渡しできませんので、旅行予約完了後速やかにご提出ください。旅行後の補助金申請はできません。
  • 個人負担旅行代金は例外なく全て前払いとなります。個人負担旅行代金のお支払いが完了しないと、最終日程表・チケット類はお渡しできずご旅行に参加できませんので、予めご了承ください。

4. お問い合わせ・申請書提出先

  • 「JTB-CWTプライベートデスク」
  • 東京都江東区豊洲5-6-52 NBF豊洲キャナルフロント
  • TEL:03-5548-8565NEW  FAX:03--5548-8378NEW  e-mail:privatedesk@jtb-cwt.com
  • 横河電機健康組合様専用HP: https://www.jtb-cwt.com/pv/ykenpo/
  • 営業時間:土日祝日を除く平日の9:30〜17:30(年末年始休業:12月29日〜1月3日)