出張手配に特化したシステム

出張管理システムは、JTBビジネストラベルソリューションズ(以下、JTB-CWT)が独自開発したシステムです。
国内・海外オンライン予約ツールを備えており、出張申請・承認機能など、法人毎に利用する機能を選択いただけます。
また、現在お客様が社内でご利用中の経費精算システムへ連携可能なオプション機能もございます。
出張管理システムによって、お客様の出張に関わる業務の効率化・簡素化を実現いたします。

出張管理システムの特徴

プロファイル管理機能
出張者の氏名、年齢、所属部署などの基本情報を始め、航空会社マイレージなど各種会員番号についても管理が可能です。
JTB-CWT基幹システム(STERA)とも連動しており、海外航空券・ホテル手配時に別途ご連絡いただくことなく手配が可能です。
国内オンライン予約機能
国内航空券、鉄道、宿泊、パッケージツアーなど、各交通機関予約システムと連携しており、多彩なチケット予約ツールをご用意しております。
海外オンライン予約機能
JTB-CWTが独自開発した海外航空券予約システムをはじめ、お客様のニーズに合わせてサービス提供できるよう複数の予約ツールをご用意しております。
モバイル対応
パソコン、スマートフォン、タブレットなど、各種モバイルに対応可能な「レスポンシブデザイン」を採用しております。
24時間365日利用可能

各種モバイルに対応可能なため、24時間いつでも、どこでも利用でき、出張先での急なスケジュール変更にも対応可能です。

  • 不定期でシステムメンテナンスを行う場合がございます。予めご了承くださいませ。

[お客様企業]上長→出張承認→[JTB-CWT 出張管理システム]出張申請 / [お客様企業]上長→承認完了メール→出張者→チケット予約→[JTB-CWT 出張管理システム]チケット手配→予約データ→出張申請 / [お客様企業]危機管理担当者→リスクマネジメント→[JTB-CWT 出張管理システム]発注データ検索 / [お客様企業]購買担当者→利用実績チェック→[JTB-CWT 出張管理システム]渡航者レポート / [JTB-CWT 出張管理システム]請求レポート→一括請求→[お客様企業]経理担当者

導入メリット

メリット1 一括予約・一括支払いで業務効率化

飛行機、新幹線、宿・ホテル、パッケージツアーなど、出張に必要なチケットを一括で手配でき、支払いも法人一括。

メリット2 購買承認で経費削減

予約データを活用することで「いつ、誰が、どこに、どうやって行って、どれくらいかかるか」を可視化。管理者は出張申請フローの流れの中で手配内容を把握できるため、規定遵守の徹底や内部統制の強化にも貢献。法人向け専用運賃や割引運賃の優先利用も促進され、経費削減につながります。

メリット3 危機管理機能として出張データを有効活用

データ化された出張申請書情報をもとに「いつ、誰が、どこに出張しているか、何便に乗っているか」を速やかに把握可能。有事の際の所在管理や危機管理にも効果的です。

メリット4 予約データ・利用実績データをお客様が社内でご利用中の経費精算システムへ連携可能

すでにご利用中のワークフローシステムや経費精算システムへ予約データ・利用実績データの連携が可能です。手配内容の確認や領収書と精算書との照合も不要に。出張者の入力作業の省力化と共に、管理者のチェック作業の工数削減も実現いたします。

動作環境

  • 環境 インターネット接続・ブラウザ(OS)
    • Edge(Chromium版)
    • Edge(Edge HTML版)
    • Google Chrome
    • Firefox
    • Internet Explorer Version11
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